Aquí se detallan los procedimientos seguidos para convertir la base ccpp94 a Relap. Se tomó la base de datos del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas del CAICYT del año 1994, dado que ya se encontraban cargados la mayoría de los títulos que posee el IAR y además porque permitía aplicar los utilitarios Cisis. Las líneas de comandos se detallan en una tabla y en un anexo se explica el funcionamiento general de los utilitarios.

Como primer paso se invirtieron los campos que guardaban los identificadores de las bibliotecas cooperantes, éstos estaban representados por tres letras mayúsculas (BRS, en el caso del IAR). La intención fue realizar una búsqueda por archivo invertido con el parámetro bool, pero los hits daban cero, por lo cual se realizó una búsqueda por texto libre mediante el parámetro text. Las líneas de comandos están incluídas también en la tabla de procedimientos, dado que aunque no se recuperaron los registros, pueden servir como guía para otros proyectos.

La búsqueda se guardó en un archivo salida.iso, a partir del cual se creó la base pubper que contenía sólo los registros que correspondían al IAR. Luego se generó otro archivo out.iso donde se excluía al primer registro, dado que éste contenía los datos del Instituto, y no era necesario para la nueva base.

El paso siguiente fue modificar los tags de los campos, desde los números de ccpp94 originales a los que correspondían a la base Relap. Se editó un archivo de texto pptable donde se confrontaban los tags de ccpp94 con Relap , y mediante el parámetro retag se cambiaron los números (véase tabla)

ver tablas FDT y FST

Luego a partir del archivo se genera la base relap importando el archivo out.iso, que contenía los registros con los campos que se habían modoficado con retag.

En el directorio se copió la base Relap completa, para que luego, en el momento de la carga de datos, aparecieran todos los campos.

Una vez que los registros estuvieron en Relap, hubo que comenzar una segunda etapa que consistió en modificar los subcampos de la base, dado que los que estaban cargados en ccpp94, diferían bastante de los de la base Relap (destino).

Los cambios a realizarse eran:

- En el campo 44 cambiar los subcampos ^a^b por ^l^e
- Agregar dos subcampos con datos ^tISSN^n antes del ISSN, en el campo 15
- Borrar un subcampo mal cargado ^a en el campo 35 y en el 37
- Agregar un subcampo ^c antes de los datos del campo que correspondía al código de la biblioteca, en el campo 2, y agregarlo, además al campo 80.

Para modificar los datos del campo 44 se utilizó el parámetro gizmo junto a una tabla de conversión cam, y una base cambio.

 El procedimiento de agregar datos en el campo 15 fue mas complejo, dado que había que agregar caracteres pero a la vez conservar los datos en el campo 15 (el nro. de ISSN). Al aplicar la función alta campo, con el parámetro proc el mx daba de alta a una nueva ocurrencia del campo 15, o agregaba los datos al final del campo existente por lo cual hubo que utilizar una tabla de conversión motable y modificar transitoriamente el  campo 15 por el 100 con un retag; para finalmente incorporar los datos cargados en el campo transitorio haciendo referencia al mismo.(ver tabla)

Luego se debieron borrar datos mal cargados en los campos 35 y 37, para lo que se volvió a utilizar el parámetro gizmo, esta vez creando una tabla que contenía el dato a borrarse y un "espacio". 

Finalmente hubo que agregar en el campo 80 un subcampo ^c donde se debían incorporar los datos del código de la Unidad de información. Como en la base ccpp94 estaban cargados los datos que correspondían a todas las bibliotecas que contenían dicha publicación, se llegó a la conclusión de que eran datos que debían conservarse, por lo cual hubo que incorporar la cadena una vez por cada ocurrencia utilizando la función alta campo (Att) del proc.(ver tabla)

Por último se realizaron cambios globales sobre la base para mejorar la visualización de símbolos y caracteres acentuados.

Todos estos procedimientos permitieron aplicar el utilitario mx con los parámetros proc y seq, y el utilitario retag. Los detalles se explican en la tabla

Para agilizar los procesos se creó un archivo de procesamiento por lotes proce.bat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procedimientos	Comandos
1. Se crea el directorio cisis en el directorio raiz	C:/cisis
2. Se copian en cisis los utilitarios que se usarán durante los procesos, los archivos empleados y las bases de datos ccpp94 y Relap	mx, retag, fullinv.bat
3. La base ccpp94 no tiene invertidos (no están en el diccionario) los campos donde se encuentran los datos que corresponden a la Biblioteca por lo cual, mediante un archivo de texto se edita una nueva.fst	852 0 v852 910 0 v910 811 0 v811
Se genera un nuevo archivo invertido mediante la siguiente línea de comandos	fullinv ccpp94 nueva.fst
4. Al no tener éxito, se buscan por texto libre los registros que pertenecen a la Biblioteca del IAR	mx ccpp94 text=BRS iso=salida.iso -all now
5. A partir de la búsqueda se crea la base pubper	mx iso=salida.iso create=pubper -all now
6. Se genera un nuevo archivo out.iso que contiene los registros desde el nro. 2	mx pubper iso=out.iso from=2 to=40 -all now
7. Para modificar los tags de los campos se crea un archivo de texto pptable que contiene los cambios a realizarse con retag	22 15 210 37 222 35 260 44 910 02
8. Se genera la base relap a partir del archivo out.iso la cual reemplaza a la base relap original	mx iso=out.iso create=relap -all now
Se aplica el utilitario retag en la siguiente línea de comandos	retag relap pptable
9. Para utilizar gizmo se edita un archivo de texto cam	^a|^l ^b|^e
y a partir de éste se crea una base de datos cambio	mx seq=cam create=cambio -all now
Donde el registro consta de dos campos el campo uno contiene el dato a cambiar y el campo dos el cambio a realizarse	mfn= 1 1:^a 2: ^l mfn= 2 1:^b 2: ^e
En el campo 44 se cambian los subcampos ^a^b por ^l^e utilizando el parámetro gizmo	mx relap gizmo=cambio,44 copy=relap
10. Para agregar dos subcampos ^tISSN^n antes del ISSN que ya estaba cargado en la base, en el campo 15:    Se edita el archivo de texto motable se cambia transitoriamente el tag del campo 15 con un retag por el campo 100	motable: 15 100 retag relap motable
Se da alta al campo 15 con la cadena de caracteres ^tISSN Se da el alta al campo 15 con el contenido de la primera ocurrencia del campo 100 que contenía los ISSN	mx relap proc='a15#^tISSN#' copy=relap mx relap "proc='a15#^n',v100[1],'#'" copy=relap
Luego se borra el campo "transitorio" 100	mx relap proc='d100' copy=relap
11. Para borrar la siguiente cadena de caracteres ^a en los campos 35 y 37:    se edita un archivo de texto cam2 que cambia ^a por un espacio en blanco	^a|(espacio)
a partir de cam2 se crea cambi2	mx seq=cam2 create=cambi2 mfn 1 1: ^a 2:
se aplica el parámetro gizmo modificando el contenido de los campos 35 y 37	mx relap gizmo=cambi2,35,37 copy=relap
12. Crear un subcampo ^c antes de los datos cargados en el campo 2, dando de alta campos transitorios. Como es un campo repetible, se debieron generar los cambios campo por campo, también se realizaron los cambios en dos líneas de mx	mx relap "proc='a200#^c',v2[1],'#a210#^c'v2[2]'#a220#^c',v2[3],'#'" copy=relap mx relap "proc='a230#^c'v2[4],'#a240#^c',v2[5],'#a250#^c'v2[6],'#a260#^c',v2[7],'#'" copy=relap
se edita un archivo de texto n1table donde se cambian los tags de los campos "transitorios" por los del campo 2	200 80 210 80 220 80 230 80 230 80 240 80 250 80 260 80
13. se aplica retag	retag relap n1table
14. Se crea el archivo proce.bat	mx ccpp94 text=BRS iso=salida.iso -all now mx iso=salida.iso create=pubper -all now mx pubper iso=out.iso from=2 to=40 -all now mx iso=out.iso create=relap -all now retag relap pptable mx seq=cam create=cambio -all now mx relap gizmo=cambio,44 copy=relap retag relap motable mx relap proc='a15#^tISSN#' copy=relap mx relap "proc='a15#^n',v100[1],'#'" copy=relap mx relap proc='d100' copy=relap mx seq=cam2 create=cambi2 mx relap gizmo=cambi2,35,37 copy=relap mx relap proc='a200#^c',v2[1],'#a210#^c'v2[2]'#a220#^c',v2[3],'#'" copy=relap mx relap "proc='a230#^c'v2[4],'#a240#^c',v2[5],'#a250#^c'v2[6],'#a260#^c',v2[7],'#'" copy=relap retag relap n1table mx seq=htmsim create=htms mx relap gizmo=htms copy=relap
15. Se edita el archivo htmsim	á|&acute é|&acute í|&acute ó|&oacute ú|&uacute ñ|&ntilde Ñ|&Ntilde
Se crea el archivo maestro htms	mx seq=htmsim create=htms
Se realizan los cambios globales	mx relap gizmo=htms copy=relap

TOP